Nella primo post avevamo parlato di usare Gmail  come repository di nostri contatti.

Questa seconda parte potrebbe essere più un consiglio, una linea teorica, in quanto ogni situazione potrebbe essere differente l’una dall’altra proprio perchè la sincronizzazione con i cellulari o palmari dipende non solo dal modello, ma anche dal software che viene fornito in dotazione al dispositivo.

Il concetto comunque è quello di esportare i contatti da Gmail e importarli nella rubrica\contatti del PC per poi tramite il software dato in dotazione al dispositivo mobile ( nel mio caso Nokia PC Suite ), si possano sincronizzare.

Al momento Il team di Google non ha sviluppato un tool per farlo automaticamente con ad esempio per il calendario, quindi procederemo  in questa maniera.

Esportiamo i contatti da Gmail, dalla sezione “contatti” in alto a destra cliccando sul pulsante “Esporta“.

Scegliere il “Formato vCard (per l’importazione nella Rubrica o in altre applicazioni).”

Clicchiamo sul pulsante “Esporta“, scegliamo la cartella dove salvare il file “contacts.vcf”.

Poi apriamo la “Rubrica” di Windows XP da – “Tutti i programmi” – “Accessori“.

Dalla “Rubrica” scegliamo il menù – “File” – “Importa“ - e scegliamo il tipo -”Biglietto da visita (vCarsd)…“.

Apriamo il file “contacts.vcf”, dopo di che ci verrà chiesto di confermare l’importazione di ogni contatto (purtroppo è una cosa un pò noiosa), quindi scegliamo “OK” premendo il tasto “invio” per ogni contatto fino a quando non ha finito di importarli tutti, quindi tramite il nostro programma di sincronizzazione del dispositivo mobile  potremmo trasferire i contatti.

Come sappiamo chi ha la necessità di salvare i suoi appuntamenti , eventi o solamente  promemoria,  ha la necessità di utilizzare un calendario.
In giro ce ne sono diversi, quelli che ho provato io sono Outlook di Microsoft ( a pagamento ) oppure, molto valido e anche Sunbird di Mozilla ( Open Source ). Questi calendari sono dei software che girano nel vostro computer o nel palmare.

Per avere un calendario centralizzato la mia soluzione è la seguente.
Soluzione 1
Utilizzare Microsoft Outlook e sincronizzarlo col Calendario di Google tramite Google Calendar Sync .
Con questo tool potete scegliere se dare la priorità agli eventi salvati nel calendario Google o in Outlook oppure in entrambi i lati.
Soluzione 2
Per chi non ha Outlook e usa Sunbird, la stessa cosa si può fare, ma serve GCALDaemon , un altro tool ma è un pò più complicato da configurare.

Chi può utilizzare Outlook comunque , consiglio la prima soluzione per questioni di facilità .

I vantaggi di un calendario centralizzato?

•  Beh naturalmente così facendo si ha la possibilità di avere disponibile il vostro calendario sempre e ovunque ci sia un collegamento internet.
• Avere copia di backup del vostro calendario.

Inoltre un servizio interessante ( al momento gratuito… poi non si sà )  che offre il Calendario di Google è l’invio di SMS come promemoria al proprio numero di cellulare.

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Così facendo abbiamo la sicurezza di avere :

1. I nostri contatti al sicuro sui server Google.
2. Non avere contatti sparsi – un pò nella rubrica o un pò nel cellulare o un pò nell’agenda.
3. Avere la possibilità di esportarli e sincronizzarli in altri dispositivi – cellulari – palmari – contatti Outlook.
4. Averli sempre disponibili da qualsiasi postazione internet.

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